All-round tekenaar
Aan elke vorm van ondernemen, zit een zakelijke kant. In het eerste deel van dit “tweeluik blog” ging ik in op mijn start als zelfstandig illustrator. Dit keer schrijf ik over wat andere facetten waar ik mee te maken kreeg.
Administratie.
De spoeling qua opdrachten was wat dun in mijn eerste jaren, na de opstart in 1993. Daarom deed ik veel zelf, ook zaken die ik later, toen alles beter ging lopen, liever uitbesteedde. Voor mijn administratie gebruikte ik een overjarige PC, met het vermaledijde Windows NT 3.1 als systeemsoftware. Een pakket van 20 diskettes die elk 1,5 Mb in huis hadden, moesten één voor één geladen worden, natuurlijk in de juiste volgorde. Tegen de zondagavond werkte alles naar behoren.
Ik stelde zelf een systeem op met spreadsheets, in excel 5.0. Met formules, interne links, en andere toeters en bellen. Door de correcte invoer van aankopen en verkopen, rolde er op de laatste pagina het BTW bedrag uit dat elk kwartaal moest worden afgedragen. Mijn accountant wist er echter geen raad mee, en adviseerde me om over te stappen op iProfit, een boekhoudprogramma. Dat werkte prima, en ik had inmiddels ook wat meer armslag om dat abonnement te nemen.
Het is nu 2025, ik woon en werk in de Filipijnen. Ik ben nog steeds een all-round tekenaar. Mijn klantenkring zit nog steeds in Nederland. Een goede website (zoals deze, waar je nu deze blog leest) geeft voldoende score in Google, om lekker bezig te blijven. Ik trek inmiddels ook Vadertje Drees, waardoor er geen druk staat op werving. Maar gelukkig komen er daarnaast regelmatig aanvragen binnen.
Social Media
Ik ben actief op vooral LinkedIn. Daar gaat wat tijd in zitten, maar meer dan een uurtje per dag is voldoende voor mij. Facebook is meer voor de familie. Het verbaast me wel dat veel, zelfs gerenommeerde Filipijnse bedrijven, alleen een Facebook pagina hebben. Terwijl een eigen website toch niet zoveel hoeft te kosten. Ik vermoedt dat er op de verkeerde (maar wel goedkoopste) wijze wordt ingezet op online aanwezigheid. Zelf kies ik wel bewust voor minder platforms, ik ben geen octopus die veel ballen tegelijk omhoog kan houden…
BNI
Twee jaargangen lang was ik lid van BNI, als enige all-round tekenaar. Een online chapter dat werd opgestart tijdens corona. Er kwam wel wat werk uit, maar het abonnement was veel te duur voor wat het waard was. Het gaf me wel wat bekendheid, zelfs nu nog heb ik contact met de leden van toen, en ook zo nu en dan een opdracht. BNI online was niet ideaal, de offline chapters werken veel beter naar mijn gevoel. Maar helaas is mijn lokatie niet ideaal.
Met de Nederlandse belastingdienst heb ik geen zaken meer. Wel met de Filipijnse, maar de belastingdruk is hier wel wat lager. Er is hier een mooie belastingvrije voet, en de BTW reken ik niet, omdat ik vanuit het buitenland werk voor mijn Nederlandse klanten. De administratieve romslomp van Nederland BV is niet meer. Een verademing.
Tijdzone
Filipijnen ligt 6 uur voor op Nederland in de tijdzone. Dat heeft na- en voordelen. Een nadeel is dat een bespreking met een klant diep in mijn avond kan zijn. Meestal komen we wel een beter passend tijdstip overeen voor mondeling overleg. Een voordeel: Ik kan al vroeg aan een opdracht werken, terwijl Nederland nog slaapt. Als mijn Nederlandse opdrachtgever op kantoor aankomt, ligt er al een dag werk klaar ter controle.
Prijsstelling
Offertes maken hoort er ook bij, want je bent all-round tekenaar of je bent het niet.
Mijn kosten zijn hier wat lager dan in Nederland, ook vanwege de eerder genoemde belastingdruk. Ik heb een eigen kantoorruimte aan huis, en geen zakelijke auto. Het leven is hier niet veel goedkoper dan in Nederland, ook hier is inflatie, het afgelopen jaar zelfs 6%. Dat percentage moet dus wel steeds mee in mijn prijs-opgaves.