Offertes
Offertes: De twee kanten van het verhaal. Ieder bedrijf heeft ermee te maken. Voor elke opdracht voor een klant, een bestaande of een nieuwe, moet je een prijsopgaaf presenteren. Een stap die beslissend kan zijn voor het al dan niet binnen halen van de opdracht.
Voor mij zijn twee factoren van belang bij het maken van offertes:
Vanuit mijzelf als illustrator
Een offerte is voor mij meer dan een prijsopgave, het is een samenvatting van mijn kennis, ervaring en inschatting van wat de betreffende klant nodig heeft. Het is mijn kans om niet alleen een bedrag te noemen, maar ook vertrouwen te wekken en duidelijk te maken hoe ik waarde toevoeg. Ik ga daarbij natuurlijk refereren naar mijn website, om mijn kwaliteit te bewijzen. En ik laat zien dat ik de vraag goed heb begrepen. Dat ik me heb verdiept in wat er nodig is, en dat ik een oplossing bied die past.
✱ Belangrijke punten vanuit mijn kant:
➡️ Begrijpen wat de klant écht wil.
➡️ Duidelijk uitleggen wat er in de prijs zit, en wat niet.
➡️ Geen verrassingen achteraf, open kaart.
Vanuit de klant bekeken:
Voor de klant zijn offertes een hulpmiddel om keuzes te maken. Het gaat niet alleen om de laagste prijs, maar om helderheid, transparantie en het gevoel dat hun vraag goed begrepen is. Een goede offerte laat zien dat er geluisterd is, en dat het eindresultaat past bij hun wensen en budget.
✱ Belangrijke punten vanuit klant, zijn/haar kant:
➡️ Helderheid over prijs en wat inbegrepen is.
➡️ Weten dat hun wensen goed door mij zijn begrepen.
➡️ Een gevoel van zekerheid over het eindresultaat.
Twee kanten, één doel
Uiteindelijk willen we allebei hetzelfde:
Dat het werk goed wordt gedaan, voor een eerlijke prijs, en zonder misverstanden.
Een offerte is dus niet alleen een prijsopgave, maar ook een stukje communicatie. Hoe duidelijker en eerlijker we daar allebei in zijn, hoe beter het resultaat.
Of je nu een offerte maakt of ontvangt, zie het als een kans om elkaar beter te begrijpen.
Want een goede start, begint met een goed gesprek en een duidelijke afspraak.
Een voorbeeld van een offerte:
Offerte: Illustraties voor catalogus 2026
Datum: 12 augustus 2025
Opdrachtgever: Techno Q-Products
Contactpersoon: Yvonne Harada
Opdracht: 208 lijnillustraties voor jullie productcatalogus
Omschrijving van de opdracht
Voor deze nieuwe productcatalogus ga ik 208 lijnillustraties maken, in dezelfde heldere, technische stijl als de voorbeelden die we samen zijn overeen gekomen. De illustraties worden digitaal aangeleverd in adobe illustrator, en in png format op 150 dpi.
Rechten en gebruik
Je ontvangt het exclusieve, volledig gebruiksrecht voor 5 jaar, wereldwijd, voor alle commerciële uitingen (zoals drukwerk, online, presentaties).
Het auteursrecht blijft, conform mijn algemene voorwaarden, bij mij als uitvoerder van de opdracht. We leggen in een aparte bijlage vast dat je de illustraties mag gebruiken alsof je de eigenaar bent, zolang deze maar niet door derden wordt hergebruikt buiten jullie organisatie, zonder mijn toestemming.
De planning
Start: 1 september 2025
Oplevering: 1 december 2025
De prijs
Totaal: € 7.280,- (excl. btw)
Betaling: 50% bij start, 50% na oplevering.
Opmerkingen
📌 Kleine auteurscorrecties (één ronde per illustratie) zijn inbegrepen.
📌 Extra wijzigingen worden apart berekend als meerwerk.
Akkoord
Yvonne Harada / Handtekening opdrachtgever
Johannes van dongen / Handtekening illustrator
Een goede offerte is meer dan een prijsopgave. Het is een duidelijke afspraak waarin wederzijds begrip en vertrouwen centraal staan. In het voorbeeld van de 208 lijnillustraties voor een catalogus zie je hoe heldere omschrijvingen, duidelijke afspraken over gebruiksrechten en een overzichtelijke planning zorgen voor een soepel proces.
Door vooraf vast te leggen wat er geleverd wordt, welke rechten gelden en hoe de betaling dient te verlopen, voorkom je misverstanden. Zo ontstaat een samenwerking waarin zowel de klant als ik –de illustrator– met een gerust hart aan het werk kunnen gaan.